vol.32. 感謝と想いを繋ぐ日 – お別れの会・偲ぶ会の進行スケジュール

  • 2024年5月7日
  • 2024年5月7日
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投稿:2024.5.7.9:37
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はじめに

お別れの会や偲ぶ会は、故人との最後の時間を共有し、

生前の交流を偲ぶための大切な場です。

このコラムでは、一日の流れを詳細に説明し、

どのようにして参列者の心に残る感謝と想いが繋がるのかを掘り下げていきます。

最適な準備と心温まる進行で、故人を偲ぶ特別な一日を実現しましょう。

1. 主催者のご来館

会の準備を確認するため、主催者は開始時刻前に会場に到着します。

この時間は、装飾の最終確認、音響設備のテスト、

そしてスタッフとの最後の打ち合わせを行う重要なものです。

この段階での細部にわたる確認が、会の成功に繋がります。

2. 受付開始

参列者が来場した際、スムーズに会場内へと誘導できるように、

事前に受付準備を整えます。

受付では参列者の名簿に基づいた記帳の促進、

プログラム配布、そして案内役の配置が行われます。

丁寧な受付は、参列者に安心感を与えるために不可欠です。

3. 迎賓

会場入り口での暖かな迎えが、参列者の心を和ませます。

笑顔と穏やかな挨拶で一人ひとりを歓迎することで、

会の雰囲気を温かくすることが可能です。

この最初の印象が、全体の流れをスムーズにします。

4. 祭壇にてご献花

故人への敬意を表す献花は、参列者にとって感慨深い時間です。

一人ひとりが花を手向けながら、故人との思い出を心に呼び起こします。

この時間を通じて、参列者は故人への最後の別れを静かに表現します。

5. 司会者の開会挨拶

司会者が前面に出て会の趣旨を説明し、

故人との関連性や会の流れを明確にします。

この挨拶は参列者を一つにまとめるとともに、

故人への敬意を再確認する場でもあります。

6. 主催者挨拶

主催者が前に出て、故人との関係や会を開く背景にある想いを共有します。

この挨拶は非常に個人的なものであり、

故人への深い愛情や敬意が込められています。

7. 来賓追悼の言葉

故人の友人や同僚など、生前親しかった人々からの追悼の言葉があります。

これによって、故人の多面性や生前の様子が明らかになり、

参列者の記憶に新たな色を加えることができます。

8. 献杯

故人を偲びながら、参列者全員で行う献杯は、

共有の悲しみや尊敬の情を示す貴重な時間です。

この行為によって、故人への最後の敬意が表されます。

9. お食事開始

参列者がリラックスして交流できるよう、

故人が好んでいた料理を取り入れたビュッフェスタイルの食事を提供します。

これにより、故人の好みや人柄が反映された温かい時間を過ごすことができます。

10. 懇談

食事を楽しみながら、故人のエピソードを語り合い、

参列者同士の絆を深めます。

この懇談を通じて、

新たな思い出が生まれることもあります。

11. お礼の言葉

会の終わりには、主催者から参列者への感謝の言葉が述べられます。

この挨拶によって、参列者への感謝が伝えられ、会が締めくくられます。

12. 送賓

最後に、参列者を一人ひとり丁寧に見送ります。

この心のこもった行動が、参列者に与える印象を決める大切な瞬間です。

偲ぶ会の例

「感謝とともに」:

故人の好きだった映画をテーマにした装飾と、

その映画のサウンドトラックを流すことで、

故人の趣味や人となりを反映させたお別れ会。

参列者は故人との思い出や映画にまつわる話で懇談します。

「光と影のメモリアル」:

故人が生前に撮影した写真や家族とのビデオをプレゼンテーション形式で上映。

参列者は映像を通じて故人の生きざまを偲びます。

「最後のサロン」:

故人が愛したクラシック音楽の小さなコンサートを開催。生演奏により、

故人の好みを表現しつつ、その音楽がもたらす癒しの効果を参列者に提供します。

「星空の下で」:

故人がアウトドアが好きだったことから、

野外でのキャンプファイヤーを模したセッティングでのお別れ会。

参列者は焚き火を囲みながら、故人との思い出を語り合います。

「時を超えて」:

故人の生涯を代表する各年代からの代表的な音楽や流行りのものを

テーマにした装飾を用いることで、故人の一生を振り返る時間を提供。

それぞれの時代のコスチュームを着用することで、

参列者にも楽しんでもらいつつ故人を偲びます。

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